【资料图】
近日,四川泸州一位女儿发现自己的档案袋被妈妈给误拆了,气到崩溃大吼,引发网友热议。专业人士提醒,“私拆”档案袋可能会被具有档案管理资质的机构、企事业单位拒收,情节严重的可能会被记录在诚信档案,影响到以后的考研、考公等重要考试。
记者从南京市人才服务中心了解到,根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及审核密封。如经“私拆”,对于有档案管理权限的单位而言,可以拒收相关档案。“一般来说档案封条处都会有提醒:个人不能自行保管。因为‘私拆’档案的真实性和完整性是无法得到保证的。”市人才中心档案管理与人事代理部业务主管张凯说,根据国家的文件规定,档案正常转递需要通过机要交通、邮政EMS专用通道或专人取送。
为什么档案袋会出现在个人手上?张凯说,对于参加继续教育的相关人员,他们所取得相关学历材料,可能会以“密封档案袋”的形式由高校直接交付个人,但这样的档案袋,仍是作为个人档案的“补充材料”,需要当事人转交到原有档案存放地统一存放。还有就是个别档案保管单位因工作疏漏,在学生毕业或员工离职时,会交由个人办理转递手续。
对于私拆档案能否补救?答案是肯定的。张凯表示,按照文件要求,“私拆”档案需要当事人将档案返还原档案保管机构,经核查后再重新封口。“重新密封,各项材料审核过程较为烦琐,所以大家千万不要好奇拆封档案。”张凯提醒。
据专业人士介绍,个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、报考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等都需要使用。而档案保管,最简单有效的就是存放有档案保管权限的单位,例如国有企事业单位、机关,以及户籍地或工作地的公共就业与人才服务机构。