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(张云聪)如何进一步加强各承办单位之间的沟通协调力度,让民生诉求派得更准、回得更快、办得更好?泰山区强化有解思维,建立12345政务服务便民热线承办单位派员轮值制度,实现咨询类问题“现场直答”,紧急问题“现场直办”,疑难问题“现场联办”,不满意问题“现场督办”,快速高效解决群众诉求,切实提升群众满意度。
8月25日,泰山先锋慧治服务中心接到诉求人宋女士咨询,省庄镇就近能够办理健康证的医院或诊所有哪些,在慧治中心驻场办公的卫健局专员立即对该问题作出答复,为来电人耐心解答,省去了工单层层下派的环节,有效提高了办理效率,实现了咨询类问题“现场直答”。
泰山区按照每月不满意及未解决工单存量对各承办单位进行排名,排名靠后的2个街道(镇)和8个区直部门需派员驻场值守。慧治中心设立了10个现场办公专席,各承办单位选取业务骨干到慧治中心进行日常办公,第一时间回复民生工单,遇到紧急诉求时,现场与职能科室沟通,协调解决难点堵点。
孙先生8月29日反映,其开车从万官大街东往龙潭路方向行驶时,发现万官大街和龙潭路上有很多大货车经过遗撒的石子,存在安全隐患,希望部门能够及时进行清理。区综合行政执法局驻场专员立即将此情况反馈给外包物业公司,环卫工人第一时间到现场进行清理,实现了紧急问题“现场直办”。驻场人员通过回访将处理结果告知孙先生,并表示已经要求物业公司加强该路段的保洁力度,切实保障道路安全,孙先生表示问题解决速度非常快、服务非常及时、对办理情况非常满意。
为了让群众诉求处置更高效,驻场专员与慧治中心工作人员加强协同配合,第一时间响应诉求,第一时间核实情况,第一时间作出答复,遇到需多部门协调解决的问题,现场召开联席会议共同商议解决,诉求受理与后台办理之间的衔接更加紧密,大大节省了沟通成本,优化了办理流程,确保企业和群众反映诉求及时得到处置和办理。
驻场人员进驻后,慧治中心及时梳理相关部门不满意工单工作台账,实施联动督办,限期办理销号;针对疑难诉求、扯皮事项,综合运用联席会议研办、实地现场督办等方式,一抓到底。
“承办单位派员轮值制度实施以来,岱庙街道、财源街道、市场监管局等单位进驻中心办公,不仅压缩了工单流转流程,使诉求流转更顺畅,而且对不满意工单推动也更加有力。”泰山先锋慧治服务中心副主任王亮表示,“为了进一步优化热线办理机制,我们还制定了区级领导干部现场办公制度,将每周六作为区级领导现场办公日,每周一名区领导到慧治中心调度分管领域的不满意工单办理情况,真正形成了纵向高位推动、横向部门联动的强大合力,切实把群众的‘急难愁盼’问题回应好、解决好。”
今年以来,泰山先锋慧治服务中心共承办各类民生诉求7万余件,回复群众率和按期答复率均为100%,4000余件不满意工单得以化解,全部转为满意工单,群众满意度得到大幅提升。