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随着龙煤鸡西矿业公司智能化矿山建设的加速发展,建设现代化新鸡西矿业公司对人力资源工作提出了更高要求。如何借助智能化优势助力人力资源工作的提档升级?平岗矿在公司及人力资源部的指导下,率先交出了“答卷”,成为龙煤集团公司首家利用“云”服务器的煤矿,从井下到地面,从工作量验收到工资结算,形成全过程全闭合的工资结算分配数据化、信息化管理。
“近年来,龙煤鸡西矿业对人力资源信息软件应用系统的整体性能已进行了全面优化升级。在系统软件优化升级的过程中,平岗矿积极响应公司要求,率先全面学习、更新、使用这套新的智能化工资结算平台,并完成了与鸡西矿业公司的数据对接,进而给平岗矿创造了许多管理效益,公司人力资源系统科技赋能、精益管理现场会也在平岗矿召开。”鸡西矿业公司人力资源部部长吴冶牧如是说。
聚焦短板 解决实际问题
发现问题、分析问题、解决问题是系统平台设计的初衷之一。前期,平岗矿在对“以量计资”进行全流程梳理的过程中,发现传统功能中存在人为录入干扰因素较多,很难追溯复核;因煤矿生产的特殊性,员工薪资制度多样化,结算过程也较复杂,员工很难弄懂全部薪资构成信息,易形成信息误差等问题。为有效解决上述问题,提高薪资结算分配的准确性、及时性,达到激励员工、促进生产的目标,结合平岗矿的实际需求,在鸡西矿业公司专业人员的指导下、以新一代互联网技术为依托,从创新实践视角出发,利用互联网新技术、新模式、新业态的融合创新,进一步丰富智能结算、信息化考勤、以量计资、分配结算等内容应用,使管理更加规范、流程更加精细。平岗智能化结算平台的投入运行,成为龙煤集团公司首家利用“云”服务器的煤矿企业,从井下到地面,从工作量验收到工资结算,形成全过程全闭合的工资结算分配数据化、信息化管理,做到了不同系统之间的数据融合和智能化推送,较好贯彻了以“程序管事、以制度管人”的设计原则,达到了人力资源管理规范化,精细化的管控要求。
聚焦智能 推进智能管控
由于可以借鉴的成熟的案例较少,平岗矿边探索边实践,通过多年丰富工作经验,不断解决实际工作中发现的难点和问题。平岗矿瞄准智慧矿山建设,聚焦数字科技赋能,不断加快创新成果转化,从四个方面提升“以量计资”管理水平。将人力资源系统、以量计资系统、工资结算系统等建立联系,通过搭建信息共享和协同工作的系统,实现多平台信息互通,构建信息集合,提供员工最关心的综合统计数据,系统运行效率和工资管理水平得到大幅提升;将系统中的数据资源进行整合,建立共享数据库,实现数据价值最大化。各个专业部门,各专业领导针对自己的专业系统问题和需求,能够快速获取到所需要每日、每月的数据,直至每位员工的绩效信息,提供了解决问题的有效方案,分配结算流程实现标准化,员工工资管理实现了精细化,达到了“智算”管控目标;管理平台的数据流传引擎,把各个独立单设的系统平台联通起来,使整个人力资源业务的各类数据通过数据流转引擎实现互通、融合,各种业务流高效运行,完全实现了“数据不落地”,达到了中间没有人为干预的目标。同时,通过统一的API接口,还可以为外部系统提供数据支持;薪资结算真正实现了日清日结,系统自动推送信息,员工便于查看,信息反馈及时。实现了工资分配公开、公示的载体创新、形式创新,员工工作积极性和满意度大幅提高。智能数据分析平台,支持各类决策分析数据的统计和汇总,向各层级管理人员提供个性化的定制报表,在决策支持发挥强大系统优势。
聚焦考核 开发软件功能
“‘以量计资’电子作业单”的出现彰显了平岗智慧,也是该矿的“首创”,更是鸡西矿业公司人力资源系统今年推广的典型经验之一。过去,“以量计资”需要员工和所在队组填写大量信息,既麻烦人为干预因素又多。现在,平岗矿通过软件系统将硬性规定的定额、价格、计量等关键数值固定住,任何人不能修改,员工自己和相关管理人员只需填写作业量和分配情况等简单几个数字,一份“电子作业单”就自动生成了,员工通过电脑、手机等设备对本班工资了然于心……实施以来,员工利益得到有效维护,员工工作热情高涨。同时,管理效益日益显现。自2021年11月份投入使用以来,平岗矿“以量计资”电子作业单全面推广实施,通过系统管理和数据分析比对,取得较好的效果,实现了“无纸化”办公,作业单、结算表全部电子化,管理审核由系统自动推送,每年仅节约办公费用就达3万余元。
高效、便捷,手机自助查询,有问题可以及时沟通,干部员工们真切地看到了智能化管理实实在在的好处。(谭振洋 林莽)